Bendrijos veiklą būtina planuoti. Renkamų mokesčių dydžius ir išlaidoms skiriamas lėšas turi patvirtinti bendrijos nariai (kai kuriais atvejais - ir dauguma savininkų). Civilinio kodekso 4.83 str. 4 dalis nurodo: „Buto ir kitų patalpų savininkas (naudotojas) neprivalo apmokėti išlaidų, dėl kurių jis nėra davęs sutikimo ir kurios nesusijusios su įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais privalomaisiais statinių naudojimo ir priežiūros reikalavimais arba dėl kurių nėra priimtas butų ir kitų patalpų savininkų susirinkimo sprendimas šio kodekso 4.84 ir 4.85 straipsniuose nustatyta tvarka.“ Be to, bendrijos narių visuotinis susirinkimas turi gauti ir patvirtinti metines bendrijos veiklos ir metines finansines ataskaitas.