Bendrijų įstatymo 21 str. 4 dalies 9 punkte nurodyta, kad  butų ir kitų patalpų (pastatų) savininkai "turi teisę įgalioti kitą asmenį atstovauti jų interesams palaikant santykius su bendrija ir jos valdymo organais dėl bendrosios dalinės nuosavybės teisės objektų naudojimo, valdymo, priežiūros ir atnaujinimo, nurodydami įgaliojimo terminą, teisių ir pareigų apimtį", taip pat nurodyta, kad "šis įgaliojimas turi būti patvirtintas notaro".

Susirinkimo (balsavimo raštu) organizatorius negali pats nustatyti priežasčių ir priimti sprendimo dėl to, kad vienas ar kitas asmuo gali atstovauti kitą asmenį, jam įgaliotasis asmuo turėtų pateikti įgaliojimą patvirtinantį dokumentą, įgaliojimai turi būti patvirtinti notarine tvarka. 

Kita vertus, norėtume atkreipti dėmesį į tai, kad bendrijų įstatuose dažniausiai būna nurodyta, kad bendrijos nariu gali būti veiksnus savininkas, neveiksniu pripažintas asmuo nė negalėtų būti įrašytas į bendrijos narių sąrašą.