DNSB bendrijos vedamoje apskaitoje segtuvai priklauso nuo buhalterio ir pirmininko apskaitos vedamos politikos.

Šiuo atveju mes galime tik rekomenduoti.

           DNSB yra specifiška tuo, kad jos apskaitą reiktų stengtis kuo labiau supaprastinti (bet ne suprastinti!).

Įvairių įmonių veiklą tikrina auditoriai, kurie yra įpratę dirbti su popieriais ir puikiai išmano apskaitą bei įmonės veiklos organizavimo klausimus, tačiau DNSB veiklą ir apskaitą auditoriai tikrina retai. Dažniausias ir LR DNSB įstatymo numatytas tikrintojas yra revizijos komisija.

          Revizijos komisiją dažnai rekomenduojama rinkti iš namo gyventojų (patikimų bendrasavininkų). Dažnas revizijos komisijos narys net nėra buhalteris, juolabiau susipažinęs su DNSB apskaitos specifika.

Būtent dėl šios priežasties siūlome DNSB buhalteriams vykdyti paprastesnę apskaitos politiką.

           Tai liečia ir segtuvus. Tam, kad mažai su apskaita susijusiems asmenims nereiktų blaškytis tarp kelių segtuvų, rekomenduojame daugiau susijusius dokumentus segti į bendrus segtuvus ir jų palikti tik keletą. Puikus derinys yra tada, kai bendrijos dokumentus patvirtina išorės dokumentai (darbo užmokestį - SODROS deklaracijos, atliktų darbų aktus (patvirtintus namo komisijos) - sąskaitos faktūros ir pan.)

Kaip pavyzdį, galime pateikti tokį variantą:

Segtuvas

        Dokumentai

BANKAS

        Gautos apmokėti pavedimu sąskaitos faktūros, atliktų darbų aktai;

        Išrašytos apmokėti pavedimu bendrijos sąskaitos faktūros;

        Banko išrašai;

        Mėnesio banko duomenų suvestinė (gauta/išleista pinigų);

KASOS DOKUMENTAI

        Kasos knyga (tinkama ir el. forma, tačiau jei pirmininkas mažai pasitiki - ramiau su ranka rašoma);

        Kasos dokumentai (pajamų, išlaidų orderiai, avansinės apyskaitos, apmokėtos s.f.)

DARBO UŽMOKESTIS

        Darbo sutartys, darbo sutarčių žurnalas (dažnas atvejis - vieno lapo);

        Darbo laiko apskaitos žiniaraštis;

        Darbo užmokesčio žiniaraštis;

        VMI deklaracijos;

        SODROS deklaracijos;

PRAŠYMAI, ĮSAKYMAI, PAŽYMOS

        Prašymai;

        Įsakymai;

        Pažymos;

        (Paprastai DNSB jų būna nedaug)

BENDRIJOS DOKUMENTAI

        Registravimo pažymėjimas;

        Įstatai;

        Susirinkimų protokolai;

        Banko sąsk. sutartys;

        Administravimo sutartys;

SUTARTYS

        Paslaugų pirkimo sutartys;

        Prekių pirkimo sutartys;

        Kitos sutartys;