Privatumo politika ir slapukai

Paskutinis atnaujinimas: 2026 m. spalio 5 d.
Valdytojas: UAB „Skaidri apskaitos sistema“, įm. k. 303041806, Taikos g. 259-74, Vilnius, LT-05214 (toliau – Bendrovė arba DNSB.eu)
Svetainė: https://www.dnsb.eu
El. paštas: info@dnsb.eu


1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.1. Ši Privatumo politika (toliau – Politika) nustato asmens duomenų tvarkymo principus, tikslus, saugojimo terminus bei duomenų subjektų teises naudojantis DNSB.eu daugiabučių namų savininkų bendrijų valdymo platforma, savitarna, mobiliosiomis paslaugomis bei Google Chat programėle „dnsb.eu“ (toliau kartu – Paslaugos).
1.2. Tvarkydama asmens duomenis, Bendrovė vadovaujasi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 (BDAR / GDPR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu bei kitais taikomais teisės aktais.
1.3. Ši Politika taikoma visiems asmenims (gyventojams, savininkams, bendrijų pirmininkams, administratoriams), kurie naudojasi DNSB.eu sistema ir su ja susietomis integracijomis.


2. RENKAMI IR TVARKOMI ASMENS DUOMENYS

2.1. DNSB.eu platformoje ir savitarnoje:

  • Tapatybės ir kontaktiniai duomenys: vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris.
  • Nekilnojamojo turto ir patalpų duomenys: buto/patalpos numeris, adresas, plotas, unikalus numeris, patalpų paskirtis.
  • Apskaitos ir mokėjimų duomenys: priskaičiuoti mokesčiai, įmokos, skolos, komunalinių skaitiklių rodmenys.
  • Bendrijos valdymo duomenys: balsavimo biuleteniai, sprendimai, prašymai, registruoti gedimai ir darbų siūlymai.

2.2. Google Chat programėlėje „dnsb.eu“:

Naudojantis Google Chat integracija, tvarkomi šie specifiniai duomenys:

  • Google paskyros identifikatorius ir rodomas vardas: unikalus Google Chat vartotojo numerinis ID (users/XXXXX), reikalingas susieti Chat vartotoją su DNSB.eu patalpos savininko paskyra. Susiejimą vartotojas pats patvirtina prisijungęs prie DNSB.eu savitarnos.
  • Google Chat erdvės (Space) ir gijos (Thread) ID: bendrijos pokalbių erdvės identifikatorius ir konkretaus darbų siūlymo gijos identifikatorius.
  • Erdvės narių el. pašto adresai: pirmininkui kuriant bendrijos erdvę iš DNSB.eu, į ją kviečiami savininkai pagal jų DNSB.eu paskyroje nurodytą el. pašto adresą.
  • Vartotojo pateikiamas turinys: darbų siūlymo pavadinimas ir aprašymas, pateikti per komandą /siulymas.
  • Prisegti failai ir nuotraukos: vartotojo darbų siūlymo gijoje programėlei atsiųstos nuotraukos ar dokumentai.

Programėlė gauna tik tas žinutes, kurios jai skirtos: jos komandas (/siulymas), paspaustus jos kortelių mygtukus ir žinutes, kuriose ji paminėta. Kitų erdvės pokalbių programėlė neskaito ir nesaugo.


3. DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI IR TEISINIAI PAGRINDAI

Duomenų kategorijaTvarkymo tikslasTeisinis pagrindas (BDAR)
Gyventojų ir patalpų duomenysBendrijos apskaitos, mokesčių paskaičiavimo ir savitarnos paslaugų teikimasSutarties vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b punktas) ir teisės aktų reikalavimai (c punktas)
Google Chat ID, erdvės duomenys, narių el. pašto adresaiGyventojų pakvietimas į bendrijos erdvę, tapatybės patvirtinimasTeisėtas interesas užtikrinti saugų bendrijos bendravimą (BDAR 6 str. 1 d. f punktas)
Darbų siūlymų turinys, nuotraukosNamo ūkio priežiūra, gyventojų prašymų vykdymas, pranešimai apie siūlymo būsenos pokyčiusSutarties vykdymas ir teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. b ir f punktai)
Slapukai (Cookies) ir prisijungimo sesijosSvetainės veikimo užtikrinimas, saugumas, analitikaSutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a punktas) ir teisėtas interesas

4. GOOGLE VARTOTOJO DUOMENŲ APSAUGA IR ATSKLEIDIMAS (GOOGLE API POLICY)

4.1. Ribotas naudojimas (Limited Use): DNSB.eu naudojimasis informacija, gauta iš Google API, ir jos perdavimas kitoms programoms atitinka Google API Services User Data Policy, įskaitant riboto naudojimo (Limited Use) reikalavimus. Google Chat API duomenys naudojami TIK programėlės funkcionalumui teikti (erdvių sukūrimui, gyventojų pakvietimui, darbų siūlymų registracijai ir pranešimų apie jų būseną siuntimui).
4.2. Draudimas naudoti modelių treniravimui: Google Chat vartotojų duomenys NĖRA naudojami dirbtinio intelekto (AI) ar mašininio mokymosi (ML) modeliams treniruoti.
4.3. Draudimas parduoti / perduoti: Google Chat duomenys nėra parduodami, nuomojami ar perduodami tretiesiems asmenims reklamos, rinkodaros ar kreditingumo vertinimo tikslais.
4.4. Prieigos kontrolė: Prieiga prie Google Chat duomenų suteikiama tik griežtai autorizuotiems sistemos naudotojams (konkrečios bendrijos pirmininkui / administratoriui ir siūlymą pateikusiam gyventojui). Siūlymo būseną keisti gali tik bendrijos pirmininkas.


5. DUOMENŲ SAUGOJIMO TERMINAI

5.1. Apskaitos ir finansiniai duomenys saugomi 10 metų pagal teisės aktų reikalavimus.
5.2. Darbų siūlymai, jų priedai ir susijusios Google Chat gijų nuorodos saugomos bendrijos dokumentų apskaitoje tol, kol bendrija naudojasi DNSB.eu paslaugomis.
5.3. Google Chat vartotojo ID susiejimas su savininko paskyra saugomas, kol vartotojas ar bendrija nepaprašo jį panaikinti (rašyti info@dnsb.eu).
5.4. Slapukai saugomi pagal slapukų politikoje nustatytus terminus (nuo sesijos pabaigos iki 2 metų).


6. DUOMENŲ SUBJEKTO TEISĖS

Pagal BDAR, kiekvienas vartotojas turi šias teises:

  1. Teisę susipažinti su savo tvarkomais asmens duomenimis.
  2. Teisę reikalauti ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis.
  3. Teisę reikalauti ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam“), jei jie nebėra reikalingi nustatytiems tikslams pasiekti ir teisės aktai neįpareigoja jų saugoti.
  4. Teisę apriboti duomenų tvarkymą ar nesutikti su duomenų tvarkymu.
  5. Teisę į duomenų perkeliamumą.
  6. Teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (VDAI), jei mano, kad jo duomenys tvarkomi pažeidžiant teisės aktus.

Dėl savo teisių įgyvendinimo prašome kreiptis el. paštu: info@dnsb.eu.


7. SLAPUKŲ NAUDOJIMAS (COOKIES)

Svetainėje naudojami techniniai (būtini sesijos palaikymui) ir analitiniai slapukai. Vartotojas bet kada gali keisti slapukų parinktis naršyklės nustatymuose arba per svetainės slapukų valdymo skydelį.

Prisijungimo funkcijos palaikymui, statistikos rinkimo, rinkodaros bei tinklalapio personalizavimo tikslais UAB Skaidri apskaitos sistema valdomame www.dnsb.eu projekte naudojame slapukus - nedideles tekstinės informacijos daleles, kurios automatiškai sukuriamos naršant svetainėje ir yra saugomos Jūsų kompiuteryje. Dėl to interneto svetainė gali tam tikrą laiką „atsiminti“ jūsų veiksmus ir parinktis (pvz. kalbą, šrifto dydį ir kitas rodymo parinktis), o jums nereikia jų iš naujo nustatinėti kaskart lankantis svetainėje ar naršant įvairiuose jos puslapiuose

Dauguma naršyklių pagal pirminius nustatymus priima slapukus. Tačiau galite pakeisti savo naršyklės nustatymus taip, kad Jus informuotų, kada slapukas įjungiamas ar atnaujinamas, pasirinkti leidžiamus ir draudžiamus slapukus arba nustatyti, kad visi slapukai būtų blokuojami.

Atkreipkite dėmesį, kad blokuodami kai kuriuos arba visus slapukus, galite netekti prieigos prie tam tikrų anksčiau minėtų svetainės funkcijų, personalizuotų (asmeniniams poreikiams pritaikytų) nustatymų ir paslaugų.

Norėdami daugiau sužinoti apie slapukus, pavyzdžiui, kaip juos valdyti, ištrinti ar blokuoti, galite apsilankyti www.allaboutcookies.org (anglų k.), arba http://ada.lt/images/cms/File/naujienu/slapuk_DS.pdf (lietuvių k.).


8. ENGLISH SUMMARY (FOR GOOGLE REVIEWERS & AUDITORS)

Summary of Privacy Practices for Google API Services:

  • App: Google Chat app "dnsb.eu".
  • Data Controller: UAB "Skaidri apskaitos sistema", company code 303041806, Taikos g. 259-74, Vilnius, Lithuania (Email: info@dnsb.eu).
  • Google User Data Collected: Google Chat user IDs (users/*) and display names, space IDs, thread IDs, maintenance request text submitted with /siulymas, and optional attachments sent to the app in a request thread. The app only receives messages addressed to it (its slash command, its card buttons, messages that mention it).
  • Purpose: Creating dedicated apartment community Chat spaces, linking a Chat user to their resident account (confirmed by the user in the DNSB.eu portal), registering maintenance requests and posting status updates back to the request thread.
  • Data Sharing: Google user data is NEVER sold, rented, or transferred to third parties for advertising or AI model training.
  • Google API Limited Use Compliance: The use of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including Limited Use requirements.
  • Retention: Requests and attachments are kept in the community records while the community uses DNSB.eu. The Chat account link is kept until the user or community asks to remove it.
  • Data Deletion: Users can request deletion of their data at any time by contacting info@dnsb.eu.