Bendrijos steigiamajame susirinkime dalyvaujantys butų (kitų patalpų) savininkai dalyvių sąraše turi savo parašu patvirtinti savo dalyvavimą, tame sąraše taip pat įrašomas savininko pateikto jo asmens tapatybę patvirtinančio dokumento pavadinimas, numeris, išdavimo data. Šis sąrašas pateikiams notarui kartu su kitais bendrijos steigimo dokumentais.

Patarimas užsienyje esantiems savininkams - pasiteirauti, galbūt Lietuvos ambasadoje galėtumėte patvirtinti savo įgaliojimą kitam asmeniui dalyvauti ir balsuoti vietoje jūsų... Lietuvos notarų patvirtinti įgaliojimai tikrai tinka, tik atkreipiame dėmesį į įgaliojimų tekstą - turi būti aiškiai nurodyta, kad asmuo įgaliojamas dalyvauti ir balsuoti bendrijos steigiamajame susirinkime.

P.S. Savininkų juridinių asmenų įgaliojimų dėl atstovavimo steigiant bendriją notariškai tvirtinti nereikia, tik fizinių asmenų.