Bendrijos narių (pastato butų ir kitų patalpų visų savininkų) sprendimai priimami susirinkimuose arba balsuojant raštu. Susirinkimų protokolus pasirašo susirinkimo pirmininkas ir susirinkimo sekretorius, taip pat balsus skaičiavę asmenys. Visi susirinkimo dalyviai protokolo pasirašyti neprivalo. Pirmininko teisės kreiptis į valstybės institucijas vertinimas priklauso nuo susirinkime priimtų konkrečių sprendimų ir jų teisėtumo, taip pat ir nuo to, ar susirinkimas buvo sušauktas teisėtai.

Prie protokolo turi būti pridėtas bendrijos narių (visų savininkų) sąrašas, susirinkimo dalyvių su jų parašais sąrašas, dokumentai, įrodantys, kad susirinkimas buvo sušauktas laikantis privalomų procedūrų (pranešimas apie šaukiamą susirinkimą, nuorodant darbotvarkės klausimus ir kiti), taip pat ir kiti aktualūs dokumentai.