Kadangi bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos veiklos organizavimą, taip pat ir už bendrijos narių sąrašo tvarkymą, o bendrija įgyvendina visų savininkų teises ir pareigas, susijusias su bendrosios dalinės nuosavybės objektų valdymu, naudojimu ir priežiūrą, jis, pavyzdžiui, netgi privalo ne rečiau kaip kartą per metus patikrinti, ar nepasikeitė savininkai, ar nepasikeitė jų butų (patalpų) plotai, pagal kuriuos proporcingai skaičiuojami mokesčiai (įnašai) bendrijai - šiuos duomenis bendrijos pirmininkas gauna užsisakydamas VĮ Registrų centre "Butų (patalpų) sąrašą pastate", įtraukiant ir naudinguosius plotus. 

Mums nėra žinoma, ką vadinate "buto knygele" ir kam jos, taip pat ir projektų, jums reikia, bet jeigu tai susiję su bendrijos tikslais ir veikla, jeigu turite tam teisėtą pagrindą ir teisėtą tikslą, manytume, galite paprašyti pateikti duomenis, tinkamai argumentuodami savo prašymą.