Kai naujai išrinktas bendrijos pirmininkas pateiks susirinkimo protokolą su priedais VĮ Registrų centrui, specialistai tikrins, kaip buvo laikomasi nustatytų ptocedūrų ir priims dokumentus, įregistruodami bendrijos vadovu naująjį bendrijos pirmininką, arba atmes pateiktus dokumentus, jeigu nustatys pažeidimų, neatitikimų teisės aktams.

Bendrijos narių visuotinio susirinkimo šaukimo tvarka apibrėžta Bendrijų įstatymo 11 str. 1 dalyje:

1. Visuotinius susirinkimus šaukia bendrijos pirmininkas arba bendrijos valdyba bendrijos įstatuose nustatyta tvarka. Visuotinis susirinkimas turi būti sušauktas ir tais atvejais, kai to reikalauja revizijos komisija (revizorius) arba daugiau kaip ketvirtadalis bendrijos narių (jeigu bendrija jungia kelis daugiabučius namus, – daugiau kaip ketvirtadalis bendrijos narių kiekviename pastate arba daugiau kaip ketvirtadalis bendrijos narių bent viename pastate, jeigu visuotinis susirinkimas šaukiamas pasibaigus valdymo organų kadencijai). Jeigu bendrijos valdymo organas per mėnesį nuo reikalavimo sušaukti visuotinį susirinkimą pateikimo dienos susirinkimo nesušaukia, jį gali sušaukti revizijos komisija (revizorius) arba daugiau kaip ketvirtadalis bendrijos narių (jeigu bendrija jungia kelis daugiabučius namus, – daugiau kaip ketvirtadalis bendrijos narių kiekviename pastate arba daugiau kaip ketvirtadalis bendrijos narių bent viename pastate, jeigu visuotinis susirinkimas šaukiamas pasibaigus valdymo organų kadencijai). 
Taip pat žiūrėkite ir kitas 11 str. dalis.

Kartais sudėtingais atvejais verta pagalbos kreiptis į bendrijų konsultantus, kurie turi patirties, kurie įsigilinę į situaciją, paaiškins, kaip teisingai organizuoti procesą ir padės parengti dokumentus (pavyzdžiui, www.bendrijukonsultavimas.lt ir kiti).