Bendrijų veiklos tikslas – įgyvendinti butų ir kitų patalpų (pastatų) savininkų teises ir pareigas, susijusias su jiems priklausančių arba kuriamų naujų bendrosios dalinės nuosavybės teisės objektų valdymu, naudojimu ir priežiūra. Įgyvendinant šį tikslą neišvengiamai bus perkamos prekės, darbai ir paslaugos, tik vienoje bendrijoje perkama bus daugiau (pavyzdžiui, tokioje, kuri administruoja ne vieną, bet kelis namus), kitoje – mažiau, ir vienu etapu bus perkama daugiau (pavyzdžiui, kai vykdomi didelio masto fasado, stogo atnaujinimo darbai), kitu – mažiau. Bendrijoje gali būti patvirtintos pirkimo taisyklės arba pirkimai gali būti vykdomai vadovaujantis patvirtintu biudžetu ir atskirais bendrijos narių ir (arba) visų savininkų sprendimais.

Teisės aktais bendrijos šiuo metu nėra įpareigotos laikytis kokių nors pirkimo taisyklių. Bendrijų įstatyme (žr. 16 straipsnio 1 dalies 7 punktą) tik yra įtvirtinta nuostata, kad bendrijos valdyba tvirtina paslaugų ir rangos darbų pirkimo sąlygas ir pirkimo ataskaitas – tai viena pagrindinių valdybos funkcijų. Kai bendrijoje valdyba nėra sudaroma, šios funkcijos priskiriamos bendrijos pirmininkui (jeigu aukščiausias bendrijos organas – susirinkimas nenusprendžia... (skaityti viską)

Pajamų ir išlaidų sąmatą (biudžetą) ir kitas įmokas, susijusias su bendrijos administravimu (lietuviškai - valdymu), bendrojo naudojimo objektų naudojimu ir priežiūra, tvirtina bendrijos narių visuotinis susirinkimas (žr. Bendrijų įstatymo 10 str.). Administravimo išlaidas dažniausiai sudaro bendrijos pirmininko ir buhalterinės apskaitos paslaugos, gali būti mokami atlyginimai ir valdybos nariams, būna patvirtinama ir tam tikra suma kitoms nenumatytoms administravimo... (skaityti viską)

1. Susirinkimo sprendimu (balsuojant raštu) gali būti priimti labai konkretūs sprendimai, ką, už kiek, iš ko pirkti. 2. Susirinkimo sprendimu (balsuojant raštu) gali būti įgalioti bendrijos pirmininkas arba valdyba parinkti prekių, paslaugų ar darbų teikėjus, vadovaujantis ir naudojant tam skirtą (susirinkime patvirtintą) biudžetą, t. y. jo neviršijant. 3. Susirinkimas galėtų patvirtinti pirkimo taisykles. Pirkimo taisyklėse turėtų būti aprašyti pirkimo principai... (skaityti viską)

Manytume, kad pirmiausiai jūsų pastato techninis prižiūrėtojas turėtų dėl to parašyti išvadas apžiūros akte. Jeigu būtų rekomendacijos atlikti vėdinimo sistemos valymo darbus, galima būtų juos atlikti iš rezervui (ne pagal ilagalaikį planą, bet atsargai) sukauptomis lėšomis, o jeigu sukaupta nėra, priskaityti jas ir surinkti. Atkreiptinas dėmesys į tai, kad bendrijose būna nustatyta įvairių pirkimo taisyklių arba tam tikrų paslaugų pirkimo tvarkų (pavyzdžiui,... (skaityti viską)

Bendrijos biudžetą tvirtina bendrijos narių susirinkimas. Bendrijos pirmininkas, organizuodamas veiklą, leidžia ne savo asmeninius, bet visų savininkų pinigus ir turi teikti bendrijos nariams apie tai ataskaitas. Bendrijos narių susirinkimas tvirtina bendrijos veiklos metinę ataskaitą ir finansinių ataskaitų rinkinį. Bendrijos pirmininkas veiklą turi organizuoti taip, kad konkrečiam tikslui skiriamos įmokos nebūtų išleidžiamos ne pagal paskirtį - kitu tikslu. Jeigu... (skaityti viską)

Jeigu vyko susirinkimas, turėjo būti parašytas ir protokolas - galbūt jūsų bendrijos pirmininkas vadovaujasi protokolu, kurio jūs nematėte, gal verta paprašyti protokolo? Bendrijoje gali būti patvirtintos pirkimo taisyklės, bet nebūtinai. Bendrijų įstatyme nurodyta, kad bendrijos valdyba tvirtina paslaugų ir rangos darbų pirkimo sąlygas ir pirkimo ataskaitas, bet jeigu jūsų bendrijoje valdybos nėra, ši funkcija tenka bendrijos pirmininkui. Žinoma, aukščiausias organas... (skaityti viską)

Bendrijos pirmininkui nėra draudžiama teikti bendrijai ir kitas paslaugas, išskyrus kai kurias išimtis, pavyzdžiui, bendrijos pirmininkas negalėtų teikti ir bendrijos buhalterinės apskaitos taikant dvejybinį įrašą paslaugų, bendrijos revizijos paslaugų. Bendrija už paslaugas gali sumokėti pasirašiusi paslaugų teikimo sutartį arba su juridiniu asmeniu, arba su fiziniu asmeniu, veikiančiu pagal nustatytą individualios veiklos tvarką. Arba gali įdarbinti fizinį asmenį... (skaityti viską)

Jūsų paminėtas pirkimo tvarkos aprašas taikomas savivaldybių paskirtiesiems administratoriams, kurie yra paskiriami tuomet, kai daugiabučio namo savininkai nėra įsteigę bendrijos ir nėra sudarę jungtinės veiklos sutarties (nes bendrojo naudojimo objektus prižiūrėti būtina, kai savininkai patys to nedaro, savivaldybė paskiria). Bendrijoms šis aprašas nėra taikomas, bet, žinoma, bendrija gali nusistatyti savo vidinę pirkimo tvarką, jeigu tam būtų poreikis.

Vadovaujantis Bendrijų įstatymu, metinę pajamų išlaidų sąmatą (biudžetą) tvirtina bendrijos narių visuotinis susirinkimas (galima balsuoti ir raštu). Bendrijos valdyba ir pirmininkas veiklą turi organizuoti vadovaudamiesi metiniu bendrijos biudžetu, neviršydami konkrečiam tikslui nustatyto metinio biudžeto, ir kitais bendrijos narių ar savininkų sprendimais. Galbūt gali rastis situacijų, kai valdyba (pirmininkas) priima laikiną sprendimą tęsti būtinuosius sutartinius... (skaityti viską)

Viešieji pirkimai bendrijoje nėra privalomi. Bendrija gali pasitvirtinti savo pirkimo tvarką, betji irgi nėra privaloma. Pirkimas bendrijoje gali būti organizuojamas vadovaujantis bendrijos narių (savininkų) sprendimais, valdymo organų sprendimais. Bendrijos nariai (savininkai) gali priimti konkretų sprendimą dėl konkrečios paslaugos teikėjo ir jo paslaugos kainos arba gali priimti sprendimą tik dėl biudžeto, skiriamo konkrečiai paslaugai, ir įgalioti valdymo organą... (skaityti viską)

Bendrijos pirmininkas turi vadovautis bendrijos narių patvirtinta metine pajamų ir išlaidų sąmata (biudžetu), bendrijos narių (tam tikrais atvejais - savininkų) sprendimais, bendrijos įstatais, teisės aktais.